Comment télécharger le pack Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint...) ou un équivalent, gratuitement et légalement?

Le pack Microsoft Office avec Excel, Word et Powerpoint est quasiment incontournable pour quiconque possède un ordinateur.

On pense souvent que ces logiciels sont fournis gratuitement dans tous les ordinateurs que l'on achète mais ce n'est pas le cas. Dans la majorité des cas, il s'agit d'une version d'essai qui ne sera plus utilisable au bout d'un certain temps.

Au delà de la période d'essai, il vous faudra payer cher pour continuer d'utiliser la suite Office: la version la plus communément installée sur les ordinateurs neufs est Office 365 Personnel, que vous pouvez acheter pour 69€ par an (oui: il s'agit d'un abonnement d'un an renouvelé automatiquement).

Puisqu'il est très difficile de se passer d'un traitement de texte (Word), d'un logiciel de calcul (Excel) ou d'un logiciel de présentation (Powerpoint) lorsque vous possédez un ordinateur, nous nous sommes dit qu'il serait intéressant de vous donner nos astuces pour utiliser gratuitement (et légalement) le pack Microsoft Office ou une suite bureautique équivalente.

Ce que nous vous conseillons de ne PAS faire

Il est possible d'acheter des clés de licence Microsoft Office pour une quinzaine d'euros sur Amazon, parfois moins. Nous pourrions d'ailleurs mettre des liens vers ces produits et gagner de l'argent en vous recommandant de les acheter .

Mais attention, ces clés ne sont pas vendues directement par Amazon (ce qui serait tout de même un gage de confiance) mais par des vendeurs tiers via le marketplace Amazon.

Ces clés d'activation sont censés être uniques et permettre l'utilisation d'Office sur un seul appareil mais elles sont en fait envoyées à de nombreuses personnes.

Quelques uns des avis laissés pour des licenses Office à une quinzaine d'euros: pas moyen d'activer Office! Pour d'autres, l'installation se passe sans problème mais combien de temps le produit sera t'il utilisable?

Résultat: il y a de fortes chances que:
- l'utilisation de la clé soit tout simplement impossible.
- vous puissiez utiliser cette clé dans un premier temps, mais qu'elle soit ensuite bloquée par Microsoft.

Il est également possible de trouver des sites de téléchargement illégal proposant des versions piratées d'Office. Cependant, ces versions sont très susceptibles de contenir des virus ou des chevaux de troie. L'installation se fera à vos risques et périls donc... De plus, il est probable que ces versions ne fonctionnent que pendant une durée limitée, jusqu'à ce que Microsoft les désactive.

1. Si vous êtes étudiant ou enseignant, Office est gratuit pour vous

Si vous êtes étudiant, enseignant ou membre du personnel d'une école/université et que vous possédez une adresse email de cet établissement, alors vous avez accès à Office 365 Education (voir l'offre ici).

Office 365 Education comprend Office Online (de toute façon gratuit - nous en parlons plus loin) et un espace de stockage en ligne illimité.

Mais surtout, certains établissements permettent à leurs étudiants/enseignants de pouvoir télécharger gratuitement la version complète d'Office et de l'installer sur jusqu'à 5 ordinateurs différents.

Si vous êtes enseignant, étudiant ou que vous faites partie du personnel d'une école/université, nous vous conseillons donc de vérifier si vous avez accès à la version complète d'Office grâce à votre établissement avant de dépenser votre argent.

2. Vous pouvez télécharger et tester gratuitement Office 365 pendant 1 mois

Si vous avez besoin d'Office pendant très peu de temps, vous pouvez télécharger et tester gratuitement Office 365 Famille pendant un mois.

Attention toutefois: il vous faudra entrer un numéro de carte bleue pour profiter de cette offre.

Au delà de la période d'essai, l'utilisation d'Office vous sera facturée 99€ par an, donc n'oubliez pas d'annuler votre votre essai dans les 30 jours!

L'annulation est possible à tout moment. Nous vous conseillons de mettre une alerte sur votre agenda pour ne pas oublier!

3. Pour les entreprises, Microsoft Teams est gratuit et comprend les logiciels Office

Microsoft Teams est une plateforme Office 365 dédiés au travail d'équipe et disponible gratuitement.

Cette plateforme comprend des outils pour faciliter la communication et le partage de fichiers entre collaborateurs, et intègre également les logiciels Word, Excel, PowerPoint et OneNote au sein de la suite bureautique téléchargeable Teams.

Destiné avant tout aux petites et moyennes entreprises, Microsoft Teams semble être une option intéressante pour celles-ci.

Sinon, à quoi faut-il faire attention lorsque vous acheter Office?

1. La dernière version d'Office (Office 365) est disponible sur abonnement, renouvelable automatiquement chaque année.

Contrairement aux anciennes versions d'Office qui ne nécessitaient qu'un paiement ponctuel, il faut re-payer chaque année pour utiliser Office 365.

Sur le site officiel de Microsoft, la version la moins chère (Office 365 Personnel) est vendue 69€ pour une seule année d'utilisation.

2. Certaines versions d'Office ne sont utilisables que par 1 seule personne

Office 365 Personnel, par exemple, peut s'installer sur plusieurs appareils (mobile, PCs, MACs) mais son utilisation est liée à un seul compte Microsoft.

3. Certaines versions d'Office ne sont installables que sur 1 seul appareil

Office Famille et Etudiant 2019, par exemple, s'achète en une seul fois et ne nécessite pas d'abonnement à l'année. Cependant, il n'est installable que sur un seul ordinateur à la fois.

Les alternatives gratuites à Microsoft Office

1. Microsoft Office Online

Peu de gens le savent mais Microsoft Office est disponible en version en ligne totalement gratuitement, et utilisable sur n'importe quel navigateur internet (Firefox, Chrome, Edge...) et sur tous les appareils mobiles.

Si vous ne pouvez pas vous passer d'Office car vous êtes habitué à son utilisation, il s'agit sûrement de la meilleure solution alternative pour vous.

Pour utiliser Office Online, il suffit de se connecter avec un compte Microsoft (comme celui utiliser pour se connecter à Skype ou à un ordinateur sous Windows 10 par exemple). Si vous n'avez pas de compte, il suffit de quelques minutes pour en créer un totalement gratuitement.

Les boutons en haut à droite vous encouragent à télécharger/acheter la version payante d'Office, mais ne cédez pas! Office Online est bel et bien gratuit et comprends les principaux logiciels de la suite: Word, Excel, Powerpoint...

On retrouve dans Office Online tous les principaux logiciels de la suite Office classique: Excel, Word, Powerpoint, OneNote...

Le design est extrêmement similaire à la version téléchargeable mais la suite comprend des fonctions en moins. Cependant, pour la très grande majorité des personnes, Office Online suffira très largement.

Office Online permet de facilement partager des fichiers entre appareils ou collaborateurs (et de travailler en même temps dessus) et sauvegarde automatiquement les documents dans le cloud (5 Go gratuits dans OneDrive).

Notez que bien qu'il soit beaucoup plus confortable de travailler sur Office Online avec une connection internet, il est tout de même possible de créer un document et de travailler dessus même si internet n'est plus disponible. Vous pourrez sauvegarder ce document sur votre ordinateur/tablette/smartphone jusqu'à pouvoir de nouveau vous connecter.

2. Google Sheets, Docs et Slides

Google propose une alternative totalement gratuite aux logiciels de la suite bureautique de Microsoft: Sheets (équivalent d'Excel), Docs (Word) et Slides (Powerpoint).

Tout comme Office Online, la suite de Google est accessible depuis n'importe quel navigateur (Firefox, Chrome, Edge...), smartphone ou tablette.

La sauvegarde des documents a lieu automatiquement dans le Cloud (17 Go gratuits dans Google Drive) mais il est également possible de les télécharger localement.

L'utilisation de Google Docs est réputée assez intuitive.

Même si vous n'êtes pas connecté à internet, il est possible de créer et modifier des fichiers (à condition toutefois d'avoir activé le mode hors-connexion)

Du côté des fonctionnalités, Google propose plus ou moins la même chose que Office Online, c'est-à-dire moins que la version téléchargeable d'Office mais tout de même de quoi satisfaire 95% des utilisateurs.

Notez qu'il est possible d'ouvrir des fichiers Office avec les logiciels Google et de les convertir si besoin.

3. LibreOffice

LibreOffice est une autre alternative totalement gratuite à Microsoft Office et développé par The Document Foundation, une fondation à but non lucratif.

Writer, Calc et Impress sont les équivalents de Word, Excel et Powerpoint.

Malgré sa gratuité, il s'agit certainement de l'une des suite bureautique les plus complètes et dont les fonctionnalités se rapprochent le plus de celles de Microsoft Office.

LibreOffice permet d'ouvrir et de modifier les fichiers créés avec Microsoft Office.

Attention, ne vous faites pas avoir: LibreOffice est parfois vendu sur CD pour une dizaine d'euros sur Amazon. C'est une arnaque: cette suite bureautique est téléchargeable gratuitement à cette adresse.